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哈尔滨中国旅行社网络会议接待计划表

　●会议基本行程：
　 月 日
上　　午 　
下　　午 　
　 月 日
上　　午 　
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　 月 日
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　 月 日
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　 月 日
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　 月 日
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　 月 日
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　●会议接待：
　　在下榻酒店大堂外悬挂欢迎横幅、大堂内安放水牌、设立专用接待台(我社负责)，我社提供 名工作人员协助会务组人员进行分装资料（我社免费提供笔本袋）、代表签到、房间安排、发放参会须知、会议资料，告知代表会议注意事项，编制会议代表通讯录，并按甲方要求向会议代表作出相关解释。我社负责制作会议代表通讯录，要求在 月 日 时前按甲方要求做好，并交甲方。

　●会议接站：
　根据实际需要，我社为会议代表提供接机（接站）服务，代表离会日提供送机（送站）服务。

　●会场布置：
　　我社应在 月 日前预订 会场，可容纳 人；价格为 元/全天, 元/半天（ 茶水服务 音响 空调 幕布 投影），并于 月 日 点前按甲方要求完成布置。会场悬挂横幅 条，
内容为
　 横幅制作要求
　 长 ;宽 ;高 ;
　 长 ;宽 ;高 ;
　 长 ;宽 ;高 ;
　 长 ;宽 ;高 ;

　●会议秩序维持：
　　为便于保密及会议正常举行，双方确认 月 日至 月 日 会议室设立 位工作人员，工作人员由甲方/我社负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份（发放讲课老师给出的资料，避免资料流失）。进入会场人员一律凭 证件进入。

　●会议用餐安排：
　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅（可容纳 人）。早餐餐标为 元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为 元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水，甲方自备酒水，餐厅要提供免费酒水服务) ，时间是 月 日 餐至 月 日 餐止。会议人员凭 证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为 自助餐 桌餐，正餐为 桌餐 自助餐，桌餐十人一桌，每桌 凉菜 热菜 汤